İhale İşlemlerinin Elektronik Ortama Taşınması (Elektronik İhale ve Elektronik Eksiltme)

Eğitimin Amacı ve Kazanımları

Bu eğitimde; 3 başlık halinde; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihalelerde belgelerin elektronik ortamda teyidi ve sunulma zorunluluğunun ortadan kaldırılması, elektronik ihale süreci ve tekliflerin hazırlanması ile sunulması, elektronik eksiltmeye ilişkin kurallar ve eksiltilmiş tekliflerin gönderilmesinde dikkat edilecek hususlar aktarılarak, katılımcıların ihalelerde elektronik araçların kullanımına ilişkin kural ve işleyişlere hakim olmasının sağlanması amaçlanmaktadır.

1- Elektronik ortamda yapılmayan ihalelerde elektronik belge sunumu ve teyidi

- Belgelerin sunuluş şekline ilişkin kurallar

- Elektronik ortamda teyidi yapılabilen belgelerin sunuluşu

- Elektronik ortamda belge/bilgi teyidi

- Sunulmayacak Belgeler Tablosunun hazırlanması

- İlk oturumda yapılacak değerlendirme ve Sunulmayacak Belgeler Tablosu çerçevesinde belgelerin var-yok kontrolü

- Elektronik ortamda teyidi yapılabilen belgeler için zarf açma ve kontrol tutanağının hazırlanması

- Elektronik geçici teminat alınması, sunulması ve değerlendirilmesi

- Elektronik banka referans mektubu alınması, sunulması ve değerlendirilmesi

2- Elektronik İhale

- Elektronik ihalenin tarihçesi ve geleceğe dair beklentiler

- Elektronik ihalenin kapsamı

- Elektronik ihaleye özel standart formların incelenmesi

- Tekliflerin hazırlanması

- Tekliflerin sunulması

- Elektronik ihalede fiyat dışı unsur ve yerli istekli/yerli malı teklif eden istekli lehine fiyat avantajı

- Tekliflerin açılması ve ilk oturumda yapılacak işlemler

- Elektronik ihalede geçici teminatın sunulma türleri ve geçici teminatın değerlendirilmesi

- Elektronik banka referans mektubunun sunulma türleri ve banka referans mektubunun değerlendirilmesi

- Tekliflerin değerlendirilmesi

- Yeterlik bilgileri tablosunun değerlendirilmesi ve elektronik belge/bilgi teyidi

- Elektronik ortamda teyidi yapılamayan belge/bilgilerin teyidi, belge isteme

- Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi

- Geçici teminatların iadesi ve ihalenin sonuçlandırılması

3- Elektronik eksiltme

- Elektronik eksiltmenin kapsamı

- Eksiltme yapılabilecek ihaleler

- Eksiltmenin türleri

- Fiyat üzerinden eksiltme

- Fiyat dışı unsurlar üzerinden eksiltme

- Fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurlar üzerinden eksiltme

- Elektronik eksiltme ile aşırı düşük tekliflerin tespit ve değerlendirilmesine ilişkin kuralların bağlantısı ve bu çerçevede eksiltme yapma engelleri

- Doküman hazırlanması ve incelenmesinde dikkat edilecek hususlar

- Eksiltmenin yapılma aşaması

- Asgari fark aralığı

- Bekleme süresi

- Tur sayısı

- Eksiltme aşamasında tekliflerin hazırlanması ve gönderilmesi

- Eksiltme esnasında sıralamaların gösterilmesi

- Eksiltmede fiyat dışı unsur ve yerli istekli/yerli malı teklif eden istekli lehine avantaj uygulanması

- Eksiltmenin tekrarlanmasını gerektirecek durumlar ve dikkat edilmesi gereken hususlar

- Eksiltmenin tamamlanması ve ihalenin sonuçlandırılması

- Soru ve cevaplar (Sorular derslerin daha verimli geçmesi amacıyla ders esnasında, konu anlatımları yapılırken alınmakta ve dersler interaktif olarak gerçekleştirilmektedir.)